회의가 끝나면, 토트 AI가 바로 정리합니다

행정사 사무실의 회의는 끝났는데, 회의록 작성은 아직 시작되지 않았습니다. 누군가는 녹음을 다시 듣고, 누군가는 중요한 내용을 정리하고, 또 누군가는 담당자별 후속 업무를 따로 나눠야 합니다.

토트 AI는 이 과정을 줄여줍니다. 회의 음성을 텍스트로 바꾸고, 전사 내용을 요약한 뒤, 내부 메모와 후속 조치 정리까지 이어갈 수 있습니다.

회의 내용을 기억에 의존하거나 녹음 파일만 남겨두는 대신, 토트 AI 회의록에서 음성을 전사문으로 바꿉니다. 화자별 구간과 회의 흐름을 다시 확인할 수 있어, 회의가 끝난 뒤 처음부터 녹음을 다시 듣는 시간을 줄일 수 있습니다.

토트 AI의 전사 경로는 회의 음성 원본을 외부 음성인식 서비스에 보내지 않고, 행비서 전용 음성 인식 경로를 통해 처리합니다.

전사가 끝나면 회의록 상세 화면에서 AI 요약을 생성할 수 있습니다. 요약은 전사 내용을 바탕으로 회의의 핵심 흐름을 짧게 정리합니다.

• 무슨 안건을 논의했는지
• 어떤 내용이 확인되었는지
• 어떤 결정이나 후속 논의가 있었는지
• 다음에 다시 확인할 내용이 무엇인지

입력에 없는 참석자, 날짜, 결정사항을 임의로 추가하지 않도록 전사 내용만 근거로 요약하는 구조입니다. 다만 AI 결과는 회의 참석자가 원문과 대조해 최종 확인해야 합니다.

요약에서 끝내지 않고, 회의록 화면의 토트 AI 작성 기능으로 필요한 형태의 내부 메모를 만들 수 있습니다.

• 회의 메모 정리: 나중에 다시 읽기 쉬운 회의 노트로 정리
• 할 일 정리: 회의 후속 조치와 확인할 일을 메모로 정리
• 상담 요점 정리: 상담이나 회의에서 확인한 핵심 내용을 내부 기록으로 정리

예를 들어 회의가 끝난 뒤 “오늘 회의에서 확인한 후속 조치만 내부 메모로 정리해 줘”라고 요청하면, 회의 내용에 맞는 메모 초안을 만들 수 있습니다.

회의록을 작성하는 목적은 회의가 있었다는 사실을 남기는 데만 있지 않습니다. 다음 사람이 이어서 업무를 처리할 수 있도록 결정사항과 확인할 내용을 남기는 데 있습니다.

토트 AI를 사용하면 회의 후 다음과 같은 순서로 정리할 수 있습니다.

1. 회의 음성을 녹음하고 전사합니다.
2. AI 요약으로 전체 흐름을 먼저 확인합니다.
3. ‘할 일 정리’ 또는 ‘회의 메모 정리’를 선택합니다.
4. 담당자가 원문과 결과를 확인한 뒤 내부 메모로 저장합니다.

회의가 끝난 뒤 별도의 문서로 다시 옮겨 적는 과정이 줄어들고, 담당자가 바뀌어도 같은 회의록에서 맥락을 확인할 수 있습니다.

회의 음성에는 고객 정보와 사무실 내부 결정사항이 포함될 수 있습니다. 기능을 사용하기 전에는 다음 기준을 확인하세요.

• 참석자에게 녹음·전사·요약 사용 사실을 안내했는가
• 회의록에 꼭 필요한 범위의 내용만 보관하는가
• 담당자와 승인된 사무실 계정만 접근할 수 있는가
• AI 요약을 공식 판단이나 제출 문서로 바로 사용하지 않는가

음성 전사와 AI 요약은 서로 다른 처리 단계입니다. 사무실의 보관·삭제 기준과 서비스의 개인정보 처리 내용을 함께 확인하고 사용하세요.

토트 AI가 줄여주는 것은 회의 시간보다 회의 후 반복되는 일입니다. 녹음을 다시 듣고, 핵심을 찾고, 후속 조치를 따로 정리하는 과정을 한 흐름으로 이어갈 수 있습니다.

다음 내부 회의부터 토트 AI로 녹음하고, 회의가 끝난 뒤 AI 요약과 ‘할 일 정리’를 차례로 적용해 보세요. 회의가 기록으로만 남는지, 다음 업무로 이어지는지 직접 확인할 수 있습니다.